2026 年去日本自由行,很多人最常問的還是同一題:現在入境日本,到底還要不要先做 Visit Japan Web?答案很簡單:如果想讓入境流程更順,建議先做。Visit Japan Web 是日本官方提供的線上服務,讓旅客可事先辦理入境審查、海關申報,也能處理免稅購物服務相關資料。

很多人第一次打開 Visit Japan Web,會覺得頁面很多、欄位很碎,然後開始擔心自己是不是填錯、是不是少填了什麼。其實它的邏輯沒有想像中複雜。你只要記住一個順序就好:先註冊帳號,再建立本人資料,再新增這次旅程,最後完成入境與海關相關資料。另外,官方在 2024 年也公告過,入境審查與海關申報的 2D code 已整合,所以旅客實際使用時會比以前更直覺。

Visit Japan Web 是什麼?先搞懂它到底在做什麼

Visit Japan Web 不是航空公司網站,也不是旅遊 App,而是日本官方提供的入境支援系統。它的用途很明確,就是讓旅客在出發前先把與入境審查、海關申報、免稅購物有關的資料在線上完成。

對一般旅客來說,它最實際的用途有三個:

  • 第一,把原本落地後才要慢慢填的資料,先在線上完成
  • 第二,入境時流程比較集中,不容易臨場手忙腳亂
  • 第三,如果之後要在日本使用免稅購物服務,也能從同一套系統處理

所以它不是可有可無的小工具,而是你出發前很值得先整理好的入境準備項目之一。

▶ Visit Japan Web 官方介紹影片

出發前先準備好這些資料,填寫會快很多

在正式開始前,建議先把下面幾項準備好:

  • 可正常收信的電子郵件
  • 護照
  • 抵達日本的航班資訊
  • 在日本第一晚或主要住宿的飯店名稱與地址
  • 預計離境或回程資訊
  • 同行家人的基本資料(如果你要一起建檔)

這樣做的好處很直接:你不會填到一半才一直跳出去找資料,也比較不容易在護照拼音、飯店地址、航班號碼這些小地方卡住。

Step 1:先建立 Visit Japan Web 帳號

第一次使用 Visit Japan Web,第一步不是直接填旅程,而是先建立帳號。官方使用說明頁的流程邏輯很清楚,必須先有帳號,後面才能建立本人資料與旅程。

這一步要做的事情很單純:

  • 進入 Visit Japan Web 官方網站
  • 點選建立新帳號
  • 輸入電子郵件
  • 設定密碼
  • 完成信箱驗證
  • 回到系統登入

這裡最容易出錯的,通常不是系統本身,而是:

  • 驗證信跑到垃圾信件夾
  • 密碼設太隨意,之後自己忘記
  • 用平常不常收信的信箱註冊,結果臨時收不到通知

最穩的做法是,直接用你平常旅行時最常登入、也最常看信的 email

Visit Japan Web 建立帳號頁面示意

Step 2:登入後先建立「本人資料」

帳號建立完成後,下一步不是立刻填航班,而是先做本人資料。這一步的邏輯很重要,因為後面不管是新增這次旅程、入境資料、海關申報,都是建立在「你這個人」的資料已經先存在系統裡。

這裡通常會填到的重點包括:

  • 姓名
  • 出生年月日
  • 國籍
  • 護照資訊
  • 其他基本身分資料

這一段最重要的原則只有一個:護照怎麼寫,你就怎麼填

不要自己隨手縮寫,也不要把中文姓名習慣性翻成另一種拼法。像護照英文姓名、出生日期、護照號碼這些欄位,都建議一邊看著護照一邊輸入,避免之後 QR Code 做好了,資料卻因為拼法不一致而要重改。

Visit Japan Web 本人資料填寫示意

Step 3:有家人同行,再決定要不要一起建立資料

登入後你通常也會看到同行家人資料的區塊。很多人第一次看到這裡會先問:是不是所有同行者都要塞在同一帳號?

比較穩的做法是先把自己的資料建完整,再來看你的同行者要不要一起管理。如果你是幫爸媽、小孩一起處理入境前準備,這個功能就很方便;但如果每個人都能自己操作手機,也可以各自使用自己的帳號,避免到機場時還要彼此找畫面、轉手機。

簡單來說:

  • 自己一個人旅行:先把本人資料建好就好
  • 親子或家庭旅行:可考慮一起建同行家人資料
  • 朋友同行:通常各自處理最清楚
Visit Japan Web 同行家人資料示意

Step 4:新增「登錄入境、回國預定」

當本人資料完成後,真正和這次日本旅行直接有關的,就是登錄入境、回國預定。你可以把這一步理解成:把這次去日本的旅程建成一筆新行程。

這一段通常會需要:

  • 抵達日本日期
  • 抵達航班資訊
  • 入境機場
  • 在日住宿資訊
  • 離境或回程資訊

這也是很多人最容易拖延的地方,因為會覺得飯店還沒完全排好、旅程可能還在改。但實務上,只要你已經有第一晚住宿與主要航班資訊,通常就可以先建。先把主要行程建立好,後面真的有小調整,再回來修正就行。

比起出發前一天才全部一次填,提早建好這筆旅程,壓力會小很多。

Visit Japan Web 新增登錄入境回國預定示意

Step 5:完成入境審查與海關申報相關資料

很多人做到這一步會誤以為「行程建好了,所以全部都完成了」,但其實還不夠。Visit Japan Web 的核心用途,本來就是處理入境審查、海關申報相關程序,所以旅程建好之後,你還要繼續把後面的欄位補齊。

這一段很重要,因為真正會影響你到日本時通關流不流暢的,往往不是帳號本身,而是:

  • 入境審查相關資料有沒有完成
  • 海關申報有沒有完成
  • 系統狀態是不是已經顯示可用

所以這裡請記住三件事:

  • 帳號建好,不等於全部完成
  • 旅程建好,也不等於入境程序完成
  • 一定要再回頭確認入境與海關項目狀態
Visit Japan Web 入境審查與海關申報示意

QR Code 什麼時候會用到?需不需要先截圖?

這也是最多人會緊張的地方。因為大家真正想知道的是:我最後到底要給海關或入境人員看什麼?

Visit Japan Web 的邏輯,就是把你前面填好的資料整合成後續通關時可使用的畫面與 2D code。官方也已公告入境審查與海關申報的 2D code 整合,所以旅客實際出示時,流程比以前更集中。

最穩的做法是:

  • 出發前先確認所有狀態都完成
  • 抵達前再開一次畫面確認
  • 重要畫面先截圖備用
  • 同時保留可以重新登入的狀態

這樣就算機場網路不穩,或你當下很緊張,也不會整個慌掉。

Visit Japan Web QR Code 整合畫面示意

免稅購物服務是什麼?是不是一定要先研究?

Visit Japan Web 官方也明確提到,這套服務除了入境審查與海關申報,也包含免稅購物服務。

但對一般旅客來說,最好的順序不是一開始就先研究免稅,而是:

  1. 先把帳號建好
  2. 先把本人資料建好
  3. 先把旅程完成
  4. 先把入境與海關資料處理好
  5. 有餘裕再看免稅購物服務

因為如果你連入境流程都還沒搞懂,就先去研究免稅細節,通常只會更亂。

第一次用 Visit Japan Web,最常卡住的地方

  1. 還沒建立帳號就想直接填資料:正確順序一定還是先建立帳號。
  2. 本人資料沒填完整,就先去新增行程:這樣很容易前面漏一半,後面又回頭改。
  3. 航班和住宿資訊臨時找不到:所以才會建議你先把需要的資料整理好再開填。
  4. 以為旅程建好就全部完成:其實後面還要再確認入境審查與海關申報相關項目。
  5. 沒有保留備用畫面:最穩的作法還是先截圖、先確認登入沒問題。

懶人版順序,照這個做最快:

  1. 打開 Visit Japan Web 官方網站
  2. 建立帳號
  3. 完成 email 驗證
  4. 登入後先填本人資料
  5. 有同行家人再補同行資料
  6. 新增本次日本行程
  7. 補齊入境審查與海關申報相關資訊
  8. 確認完成狀態
  9. 截圖備份重要畫面
  10. 出發前再確認一次

結論

Visit Japan Web 並沒有想像中那麼難,真正麻煩的通常不是系統,而是你一開始不知道正確順序。只要記住先建帳號、再建本人資料、再建旅程、最後確認入境與海關項目,整體就會順很多。

對第一次去日本的人來說,這不是一篇「可看可不看」的資訊,而是能直接幫你減少出發前焦慮的實用教學。因為 Visit Japan Web 本來就是日本官方提供的入境支援服務,目的是讓旅客可在線上完成入境審查、海關申報與免稅購物相關程序。

常見問題(FAQ)

2026 去日本還需要先做 Visit Japan Web 嗎?

建議先做。Visit Japan Web 是日本官方提供的線上服務,可處理入境審查、海關申報與免稅購物相關程序。

Visit Japan Web 一定要先建立帳號嗎?

要。先建立帳號,後面才能建立本人資料與這次旅程。

只建好旅程就算完成了嗎?

不算。旅程建好後,還要繼續完成入境審查與海關申報相關資料。

QR Code 要不要先截圖?

建議先截圖備用,同時也保留可重新登入的狀態,這樣到機場比較安心。

Visit Japan Web 也能處理免稅購物嗎?

可以。官方說明中明確包含 tax-free shopping service。

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